Polityka prywatności

Astroteka to aplikacja i strona o astrologii wedyjskiej. Żeby odpowiadać na Twoje pytania, musi znać dane Twojego urodzenia i to, o co pytasz. To są rzeczy osobiste, więc ten dokument mówi dokładnie, co się z nimi dzieje. Bez ogólników.

1. Kto za to odpowiada

Administratorem Twoich danych jest Artur Furmańczyk, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą ARTUR FURMAŃCZYK, ul. Fryderyka Chopina 70/7, 71-450 Szczecin, NIP 8512537744.

Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych (kopia, sprostowanie, usunięcie, pytanie): info@astroteka.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo przepisy w tym przypadku tego nie wymagają.

Z Astroteki mogą korzystać osoby pełnoletnie.

2. Najkrótsza możliwa wersja

Z danych urodzenia liczymy horoskop na naszym serwerze. Wynik zapisujemy na Twoim koncie.
Twoje pytania i odpowiedzi generuje zewnętrzny model językowy (Anthropic). Dostaje on treść pytania oraz dane potrzebne do odpowiedzi: wyniki obliczeń, Twój opis sytuacji i fakty, które zapamiętaliśmy z Twoich rozmów.
Rozmowy i dodane materiały zapisujemy na Twoim koncie, żeby były dostępne na każdym urządzeniu. Możesz je usunąć.
Dyktowanie: dźwięk leci z Twojej przeglądarki prosto do usługi rozpoznawania mowy w Unii Europejskiej. Nasz serwer nie widzi dźwięku i niczego nie nagrywamy.
Nie ma analityki, pikseli śledzących ani reklam, na stronie ani w aplikacji. Nie sprzedajemy danych.
Treść pytań zbieramy anonimowo (punkt 3), żeby wiedzieć, o co ludzie pytają.
Możesz usunąć konto razem ze wszystkim.

3. Jakie dane zbieramy

Konto

Adres e-mail, nazwa, którą podasz, i hasło. Hasło trzymamy wyłącznie jako nieodwracalny skrót, więc nikt u nas go nie zna. Do tego język interfejsu, rodzaj konta (np. testowe) oraz płeć, jeśli ją podasz (Kobieta, Mężczyzna albo „Wolę nie podawać").

Dane urodzenia

Data, godzina i miejsce urodzenia. Bez nich nie da się policzyć horoskopu. Podajesz je dobrowolnie przy zakładaniu konta. Godzina i miejsce bywają danymi bardzo osobistymi, więc podaj tylko tyle, ile chcesz, wiedząc, że mniej danych oznacza mniej dokładne obliczenia.

Co z tego liczymy i zapisujemy

Pakiet obliczeń astrologicznych, a przy pierwszym wejściu także opis dnia, tygodnia i roku. Zapisujemy je na Twoim koncie, żeby nie liczyć ich za każdym razem i nie płacić za to drugi raz.

Opis sytuacji, instrukcja i fakty z rozmów

Jeśli opiszesz swoją sytuację (praca, rodzina, rozterki), zapisujemy ten tekst na koncie i dołączamy do pytań, żeby odpowiedzi były dopasowane. Asystent może też sam dopisywać krótkie fakty wyciągnięte z tego, co napisałeś w pytaniach (np. że szukasz pracy), każdy z datą. Lista faktów jest widoczna w Ustawieniach, możesz każdy poprawić, usunąć albo wyłączyć zapamiętywanie. Nie zapisujemy w niej informacji o zdrowiu ani odpowiedzi samego asystenta.

Prosimy, nie wpisuj danych szczególnie wrażliwych (zdrowie, poglądy, orientacja, dane o dzieciach). Aplikacja nie odpowiada na pytania o długość życia ani o przewidywanie chorób, ale to, co sam wpiszesz w opisie albo w pytaniu, przetwarzamy tak jak resztę.

Rozmowy i dodane materiały

Rozmowy (Twoje pytania, odpowiedzi asystenta i ich tytuły) oraz materiały dodatkowe, które dodasz, zapisujemy na Twoim koncie na naszym serwerze, żebyś miał do nich dostęp z każdego urządzenia. Z dodanego pliku, także ze zdjęcia, zostaje sam wyodrębniony tekst; samego pliku nie przechowujemy. Pojedyncza rozmowa ma limit długości.

Gdy zadajesz pytanie, jego treść i potrzebne fragmenty rozmowy oraz materiałów jadą do modelu językowego, żeby powstała odpowiedź. Odpowiedź asystenta wraca do Ciebie i zapisuje się w tej rozmowie.

Treść pytań: zbieramy anonimowo

Treść pytań, które zadajesz asystentowi, zapisujemy w osobnym zbiorze bez powiązania z Twoim kontem: razem z pytaniem zostaje tylko płeć (jeśli ją podałeś), dzień zadania (bez godziny) i informacja, czy pytanie dotyczyło tematu, na który aplikacja nie odpowiada. Nie zapisujemy adresu e-mail, nazwy ani identyfikatora konta. Dlatego nie umiemy wskazać Twoich pytań w tym zbiorze i nie znikają one razem z kontem. Cel: zrozumieć, o co ludzie pytają, i ulepszać aplikację. Jeśli w pytaniu wpiszesz coś, po czym można Cię rozpoznać (np. imię), ta informacja tam zostaje, więc nie wpisuj takich rzeczy.

Zużycie

Ile było wywołań modeli i ile kosztowały, per konto. Służy to rozliczeniu limitów.

Własne klucze do usług zewnętrznych

Jeśli na Twoim koncie włączymy własne klucze API, trzymamy je zaszyfrowane. Przeglądarka nigdy ich z powrotem nie dostaje.

Dane techniczne

Adres IP i informacja o przeglądarce zapisywane przy sesji logowania, zwykłe logi serwera, zgłoszenia o błędach serwera kont, które nie zawierają treści rozmów.

4. Po co i na jakiej podstawie prawnej

Żeby aplikacja działała: konto, obliczenia, odpowiedzi, zapisany opis dnia i tygodnia: art. 6 ust. 1 lit. b, wykonanie umowy zawieranej przez założenie konta
Zapamiętywanie faktów z rozmów i opis sytuacji: art. 6 ust. 1 lit. b (dopasowanie odpowiedzi) oraz Twoja decyzja, bo opis wpisujesz sam, a zapamiętywanie możesz wyłączyć
Wiadomości obsługowe: potwierdzenie adresu, reset hasła, zaproszenie, informacja, że obliczenia są gotowe, ostrzeżenie przed usunięciem nieużywanego konta: art. 6 ust. 1 lit. b
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów, rozliczenie limitów: art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes w tym, żeby usługa działała i nie została nadużyta
Anonimowe zbieranie treści pytań w celu ulepszania aplikacji: art. 6 ust. 1 lit. f, nasz uzasadniony interes w poznaniu potrzeb użytkowników. Zbiór nie jest powiązany z kontem

Nie prowadzimy marketingu na Twoich danych i nie prosimy o zgodę marketingową. Gdyby się to zmieniło, będzie to osobna, dobrowolna zgoda.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Odpowiedzi to interpretacje astrologiczne generowane przez model językowy i nie są poradą medyczną, prawną ani finansową.

5. Komu przekazujemy dane

Nikomu poza dostawcami, bez których usługa nie działa. Każdy dostaje tyle, ile potrzebuje do swojego zadania.

Anthropic: treść pytań i fragmenty rozmowy, wyniki obliczeń, opis sytuacji i zapamiętane fakty, tekst dodanych materiałów — Stany Zjednoczone
Deepgram: dźwięk dyktowanego pytania, przesyłany z Twojej przeglądarki wprost do Deepgrama — Unia Europejska
TypeSafe: treść pytania, do wstępnej oceny, czy aplikacja ma na nie odpowiadać i czy dopytać, oraz część odpowiedzi, do kontroli ich jakości. Bez adresu e-mail i bez nazwy konta — Stany Zjednoczone
OVH: serwer i baza danych, czyli wszystko, co zapisane na koncie — Francja
Brevo: adres e-mail, do wysyłki wiadomości obsługowych — Francja
Sentry: zgłoszenia o błędach serwera kont, bez treści rozmów — Unia Europejska
Cloudflare: ruch sieciowy do strony i aplikacji — globalnie

Wyszukiwarka miejscowości działa na naszym serwerze, na danych z bazy GeoNames (geonames.org, licencja CC BY 4.0), więc nazwa miejscowości, którą wpisujesz, nie jest nigdzie wysyłana.

Nikomu innemu. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Możemy je udostępnić uprawnionemu organowi, jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dźwięk dyktowania zostaje w Unii Europejskiej (europejski punkt dostępowy Deepgrama).

Treść pytań i dane potrzebne do odpowiedzi trafiają do Anthropic w Stanach Zjednoczonych, bo tam działa model językowy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, wchodzących w skład umowy powierzenia przetwarzania danych z Anthropic.

TypeSafe (Stany Zjednoczone) przetwarza treść pytań i część odpowiedzi na podstawie umowy powierzenia ze standardowymi klauzulami umownymi.

7. Jak długo trzymamy dane

Dane konta, obliczenia, rozmowy, materiały dodatkowe, opis sytuacji i zapamiętane fakty trzymamy, dopóki ich nie usuniesz albo nie usuniesz konta. Nie ma terminu, po którym rozmowy kasują się same: do dawnej rozmowy bywa się wraca.

Konto nieużywane przez rok jest usuwane razem ze wszystkimi danymi. Około miesiąca wcześniej dostajesz ostrzeżenie e-mailem, a wystarczy się zalogować, żeby licznik ruszył od nowa.

Konto usunięte przez Ciebie znika natychmiast, razem z danymi urodzenia, obliczeniami, rozmowami, materiałami, opisem sytuacji i faktami. Pojedynczą rozmowę usuwasz w Historii. Rzeczy zapisane tylko w pamięci Twojej przeglądarki (ustawienia, podręczne kopie opracowań) usuwasz, czyszcząc dane przeglądarki.

Anonimowo zebrane treści pytań (punkt 3) trzymamy nie dłużej niż 24 miesiące i nie są one powiązane z kontem, więc nie znikają razem z nim.

Dane techniczne (logi, zgłoszenia o błędach) trzymamy krótko, tyle ile potrzeba do diagnostyki.

8. Kopie zapasowe

Bazę danych kopiujemy codziennie. Kopie dzienne trzymamy 14 dni, miesięczne 12 miesięcy. Usunięcie konta usuwa je z działającej aplikacji natychmiast, ale w kopiach zapasowych dane mogą przetrwać do czasu skasowania kopii w normalnym cyklu. Kopii nie przeszukujemy ani nie używamy do niczego poza odtworzeniem bazy po awarii.

9. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu (kopia danych), sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Część zrobisz sam, w aplikacji: usunąć rozmowę (Historia), poprawić lub usunąć fakty zapamiętane z rozmów (Ustawienia, Pamięć), usunąć konto (Ustawienia, Konto), wyłączyć zapamiętywanie faktów.

Cokolwiek zostaje: info@astroteka.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, zwykle szybciej.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10. Ciasteczka

Opisujemy je osobno w Polityce cookies. W skrócie: tylko niezbędne, bez analityki i reklam, więc bez baneru zgody.

11. Bezpieczeństwo

Połączenie jest szyfrowane. Hasła trzymamy wyłącznie jako nieodwracalny skrót, klucze do usług zewnętrznych szyfrowane. Dostęp do serwera ma wyłącznie administrator.

Nie obiecujemy, że nic się nigdy nie stanie. Obiecujemy, że jeśli dojdzie do naruszenia zagrażającego Twoim prawom, powiemy Ci o tym i zgłosimy je organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin, tak jak wymaga RODO.

12. Zmiany tej polityki

Data ostatniej zmiany stoi na górze dokumentu. O zmianach istotnych uprzedzimy Cię e-mailem albo komunikatem w aplikacji, zanim wejdą w życie. Poprawki językowe wprowadzamy bez powiadomienia.